推行企业市内迁移“一站式”办理,企业迁移调档不再“往返跑”“多次跑”

发布日期:2021-07-21 10:18:57浏览次数:字体:摆 ]

为优化营商环境,提升商事登记的便利化,解决企业迁移调档面临的“往返跑”“多次跑”“来回跑”的痛点和堵点,4月23日,市行政审批服务局制定出台了《关于进一步优化企业市内迁移调档工作流程的通知》,进一步简化企业迁移流程,实现在迁入地“一站式”办理。

一、简化企业迁移流程,实现在迁入地“一站式”办理。自5月1日起,企业办理市内跨登记机关迁移业务,不用再往返迁入地和迁出地,只需在迁入地登记机关提出申请,由迁入地登记机关“一站式”办理。通过企业向迁入地登记机关提交迁移申请材料,由迁入地登记机关收到企业迁移申请材料后,经审批工作人员审查核准,开具准予迁入调档函,并将调档函电子版(笔顿贵扫描件或照片等格式)发迁出地登记机关。迁出地登记机关收到调档函(电子版)后,经审批工作人员审查核准,于1小时内审查核准并将企业电子档案信息迁往迁入地登记机关。迁入地登记机关收到企业电子档案信息后,于1小时内为企业办理迁入登记。自5月份实行该政策以来,平均每月有60余家企业“一站式”办理市内企业迁移业务。

二、加强档案管理,确保企业档案资料准确完整。企业电子档案信息迁移完成后,迁出地登记机关在10个工作日内核对企业纸质档案材料,将所有纸质档案扫描录入电子影像档案系统;将企业纸质档案整理密封后,通过政务服务专递邮寄发往迁入地登记机关。邮寄费用由迁出地登记机关负责,提供双向免费邮寄的登记机关也可以由迁入地登记机关负责。迁入地登记机关收到企业纸质档案后,填写档案回执单并转化为电子版,发送至迁出地登记机关留存。

叁、建立工作联系机制,确保企业迁移工作无缝衔接。优化企业迁移流程后,原来由企业自行办理的调档函、档案材料流转工作,改为由迁入地和迁出地登记机关工作人员负责传递,市、区县各级登记机关加强协作,密切配合,建立了企业迁移工作机制,确定各个环节具体工作人员和工作要求,并通过电话、邮寄、互联网通讯等多种方式及时沟通联系,确保企业迁移文件材料、电子档案信息、纸质档案等流转过程无缝衔接、高效运转,实现企业迁移调档“当场办、一次办、限时办,一站式办结”,进一步提升了企业满意度和获得感。


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